Pour rappel, l’entretien de parcours professionnel qui remplace l’entretien professionnel, se déroule désormais tous les 4 ans (au lieu de 2 ans).
L’état des lieux récapitulatif a lieu, quant à lui, tous les 8 ans (et non plus 6 ans).
En outre, l’entretien professionnel doit être proposé systématiquement au salarié qui reprend son activité à l’issue de certaines absences (congé de maternité, congé parental d’éducation, congé de proche aidant, congé d’adoption, congé sabbatique, période de mobilité volontaire sécurisée, période d’activité à temps partiel au sens de l’article L 1225-47 du code du travail, arrêt longue maladie ou mandat syndical) mais seulement si le salarié n’a bénéficié d’aucun entretien de parcours professionnel au cours des 12 mois précédant sa reprise d’activité.
Enfin, 2 entretiens obligatoires doivent être tenus durant la vie professionnelle : dans les 2 mois après la visite médicale de mi-carrière (45 ans) et dans les 2 ans qui précèdent les 60 ans du salarié.
=> Le passage de l’ancien rythme (tous les 2 ans) au nouveau (tous les 4 ans) s’applique à compter du dernier entretien réalisé.
Idem pour le bilan de l’entretien de parcours professionnel qui a désormais lieu tous les 8 ans (contre 6 auparavant). Si vous deviez en organiser un en 2026, celui-ci devra se tenir en 2028.
Illustrations :
- Un entretien professionnel a été réalisé en décembre 2023. L’entretien suivant, initialement prévu en décembre 2025, sera organisé en décembre 2027.
- Un salarié embauché en 2024, dont le premier entretien professionnel devait être organisé en 2026, aura finalement un entretien de parcours professionnel en 2028.
- Pour tout salarié recruté à compter du 26 octobre 2025, vous devez organiser un 1er entretien de parcours professionnel au cours de la première année suivant son embauche.
NB : à l’occasion de son embauche, tout salarié est informé qu’il bénéficie d’un entretien de parcours professionnel avec son employeur, qui sera réalisé au cours de la première année suivant son embauche.
Les thématiques à aborder lors de l’entretien avec chaque salarié :
- Ses compétences et qualifications mobilisées dans l’emploi actuel : ce qu’il maîtrise, ce qui doit être consolidé ou développé.
- Sa situation et son parcours professionnels, au regard des évolutions des métiers et des perspectives d’emploi dans l’entreprise : ce qui peut évoluer dans l’activité (organisation, outils, métiers), l’impact sur ses missions.
- Ses besoins de formation : les formations utiles pour son poste actuel, pour l’évolution de son emploi, ou pour un projet professionnel.
- Ses souhaits d’évolution professionnelle : ils peuvent être accompagnés par un conseiller en évolution professionnelle (CEP) ou affinés par un bilan de compétences ou une VAE.
- L’activation de son CPF, les abondements éventuels finançables par l’employeur.
L’entretien doit être réalisé par l’employeur, un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction de l’entreprise, et se dérouler sur le temps de travail.
IMPORTANT : cet entretien doit faire l’objet d’un document écrit dont une copie est remise au salarié.
VIGILANCE : ne pas confondre l’entretien de parcours professionnel avec l’entretien d’évaluation => vous ne pouvez pas procéder à l’évaluation du travail du salarié pendant cet entretien de parcours professionnel.
L’entretien de parcours professionnel est dédié aux perspectives d’évolution professionnelle du salarié, l’entretien d’évaluation porte, quant à lui, sur les aptitudes professionnelles de ce dernier.
L’entretien d’évaluation est facultatif, contrairement à l’entretien de parcours professionnel qui est obligatoire.
L’évaluation du salarié doit donc s’effectuer au cours d’un entretien distinct de celui de parcours professionnel.
Le bilan de l’entretien de parcours professionnel :
L’objectif est de vérifier que le salarié a bien bénéficié des entretiens de parcours professionnel prévus au cours des 8 ans et d’apprécier sa situation au regard de trois repères :
- A-t-il suivi au moins une action de formation ?
- A-t-il acquis des éléments de certification (par la formation ou la VAE) ?
- A-t-il bénéficié d’une progression salariale et/ou professionnelle ?
Les sanctions en cas de non-respect de ces obligations :
Dans les entreprises de plus de 50 salariés, si le salarié n’a au cours des 8 ans :
- Ni bénéficié des entretiens prévus,
- Ni suivi au moins une formation non obligatoire (hors formations visées à l’article L.6321-2),
Alors, l’entreprise doit procéder à un abondement correctif de 3 000 € sur le compte CPF du salarié.
NB : ces 2 conditions sont cumulatives selon la Cour de cassation pour que la sanction s’applique
=> Le ministère a mis en ligne un questions-réponses sur l’entretien de parcours professionnel : ici